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e. Llevar un libro donde consten las actividades que se van realizando  cronológicamente. 

6. TESORERO (A): Es la persona encargada de administrar los recursos  pertenecientes al cabildo y la organización en general. Son funciones del  tesorero (a): 

c. Cuidar debidamente los soportes de los gastos efectuados de cualquier  actividad, tales como facturas, recibo y todos aquellos soportes necesarios  para la contabilidad del cabildo. 

Cabildo

Internal regulations of the Siona Gao-ya Indigenous Council with settlement in the municipality of Puerto Leguízamo

PREAMBLE

By nature, indigenous peoples are preservers of the natural environment, respecting and valuing their ancestral origin; appreciating the air we breathe and without borders that separate or divide us; brothers in the fight to preserve what we inherited from our ancestors: song, dance, language and territory.

In our lands, traditional activities such as casabe, fariña, ají negro (Si-via), traditional drinks such as: o-soa, chucula rojo (maduro), corn chicha are celebrated with food; others as traditional musical instruments (rondador, flute, drum and maraca), used in celebrating the holidays and cheering up the spirits.

For everything, for our tradition and the autonomy that we enjoy to manage our government and justice according to our uses and customs, the Siona indigenous Cabildo GAO-YA with settlement in the municipality of Leguízamo,

DECREE

CHAPTER I

OF THE FUNDAMENTAL PRINCIPLES

ARTICLE 1: NAME, LEGAL NATURE AND ADDRESS

The entity regulated by these internal regulations will be identified with the name of CABILDO INÍGENA SIONA GAO-YA CON SETTLEMENT IN THE MUNICIPALITY OF LEGUIZAMO –, as an entity of a public and special nature, with its own assets and administrative autonomy whose purposes are to preserve the culture, the territory and environment of the community based on ancestral laws. The main address is the municipality of Leguízamo in the department of Putumayo.

ARTICLE 2: PRINCIPLES AND OBJECTIVES

El presente reglamento interno tendrá como principio el desarrollo integral de las  familias indígenas que conforman el cabildo Siona Gao-ya, atendiendo sus  necesidades, basado en la imparcialidad, la equidad, integridad, responsabilidad,  respeto, comunicación, sostenibilidad, democracia y conservación de los usos y  costumbres propias de nuestro pueblo. 

The main objectives are:

1. Velar por el mejoramiento de la calidad de vida de todos sus miembros

2. Protect the culture and ancestral laws transmitted by the elders, guaranteeing our culture and autonomy.

3. The survival of our people and the territory.

ARTICLE 3: DURATION TIME

The internal regulations of the Siona Gao-ya council will have an indefinite duration according to uses and customs.

CHAPTER II

DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD REQUISITOS, DERECHOS Y DEBERES

ARTICLE 4: REQUIREMENTS. To be a member of the Siona GAO-YA council you must:

a. For new members of the GAO-YA Siona council, they must complete at least one (01) trial year, to be recognized at the end of the trial year or according to the customs of our town.

b. He may be a member of the Siona Gao-ya council, who lives with an indigenous person who belongs to the council, and is introduced to it, respecting the uses and customs of the town.

c. In other cases determined by the uses and customs through the Assembly. Example: In the case of a person belonging to another culture and being accepted within the council, he will be under the rules of the same, without discriminating against his own culture.

ARTICLE 5: RIGHTS. Each member of the council has the following rights:

a. To be part of the council as long as it is registered and recognized by the assembly.

b. You have the right to give your opinion, to decide, to be heard and to participate respectfully.

c. To discuss in an assembly the plans and programs that the council proposes to develop.

d. To elect the members of the council and to revoke their mandate after a meeting of the assembly and for causes that warrant it.

e. To be respected in property and honor, as well as in good name by all members of the council.

F. To present proposals aimed at the development and well-being of the council.

g. To represent your ethnic family in any activity as long as it is authorized by the Cabildo to do so.

h. Every member of the council has the right to be part of it, as long as they meet the requirements to be a member of the council (see requirements to be a lobbyist).

i. To be part of the programs and projects stipulated by the Colombian State and the benefits received are distributed equitably.

j. To education, health and housing.

k. To recreation, sports and culture.

l. And others permitted by the assembly.

ARTICLE 6: DUTIES. Each of the members of the council must comply with the following obligations, these being mandatory, of strict compliance and applicable in accordance with these regulations:

a. Attend the ordinary and extraordinary meetings of the Assembly, as long as respect is maintained between the participants, otherwise they will not participate and will be removed, after noting in the corresponding minutes.

b. If you do not attend the meetings, you must present a justified excuse explaining the reasons, otherwise you will be sanctioned with a fine determined by the council.

c. En caso de no cumplir con el anterior enciso, no será tenido en cuenta en los  beneficios que el cabildo reciba. 

d. Acatar y respetar las decisiones tomadas por el cabildo y demás que se decidan  en asamblea. 

e. To report to the assembly any irregularity that occurs within the council.

F. To present proposals aimed at the development and well-being of the council.

g. Preserve the customs, the indigenous feeling and transmit it to the other members of the council.

h. Collaborate in all plans and projects developed by the council, and participation in community work (mingas).

i. Behave decently in the town hall, setting a good example in general and maintaining good behavior for coexistence.

j. Take care of the council's assets, preserving them and making any improvements that they require.

k. Cancel debts contracted with the council's treasury, either in wages or cash.

l. Council members are prohibited from using its name for personal benefit.

m. Encourage cultural identity.

n. Reforest timber and craft trees.

either. Young people over 14 years of age must actively participate in community work and council activities.

p. Any member of the council who leaves their property for more than three years will lose that right, otherwise they must notify the council of the reasons for their absence.

q. In special cases you must inform the council assembly.

CHAPTER III

INTERNAL GOVERNMENT OF THE SIONA GAO-YA INDIGENOUS COUNCIL

The organizational structure of the council (SIONA GAO-YA) will be made up of the following entities:

a) The Council of Elders (Traditional Authority).

b) The council (Governor, Mayor, Treasurer, Secretary, Prosecutor, Mayor Bailiff, Minor Bailiffs).

c) The assembly.

ARTICLE 7: THE COUNCIL. It is the highest level of management where decisions are made, in the planning and control of the council, with the guidance of the Traditional Authority; It represents the council in all activities, both internal and external, and coordinates the activities, enforcing internal justice according to its uses and customs.

ARTICLE 8: FUNCTIONS OF THE COUNCIL

a. Represent the Community before national and international State agencies, NGOs, Foundations, and any institution that wishes to cooperate with the council, with prior consent of the Assembly.

b. Celebrate contracts and order expenses in the amount and nature assigned by the Assembly.

c. Ensure order, compliance and development of the council.

d. Prepare internal regulations.

e. Study, approve or deny membership requests from the council, or from people who request it (see requirements).

F. Keep your lobbyists informed of all the events that the council carries out.

g. Prepare and keep the population census, distributed by families, noting in the margin at the end of each year, the registrations and cancellations that have been made.

h. Maintain periodic meetings with the traditional authority coordinating activities and studying situations that warrant it.

i. Distribuir equitativamente (a futuro) la tierra perteneciente al cabildo entre sus  cabildantes, cuando estos tengan la edad establecida (14 años) y condiciones  para hacerlo. 

j. Presidir y convocar las reuniones de la asamblea. 

k. Administer and manage the assets of the council.

l. Once elected, the council must present the election minutes to take office before the assembly and then before the Mayor of the Municipality.

ARTICLE 9: REQUIREMENTS TO BE GOVERNOR.

To be governor you must meet the following requirements, in addition to those already mentioned to be a member of the council:

a. Ser colombiano y/o nacionalizado. 

b. Ser indígena Siona. 

c. Estar afiliado al cabildo por lo menos un año ante de la elección.

d. Ser honesto y responsable. 

e. Commit to the council without demanding any remuneration, unless the Assembly approves some type of remuneration.

F. Not have a criminal record or be required by the local justice system or the Western one.

g. Not have outstanding accounts with the council or with a member of it.

h. Be at the time of the election (in exceptional cases address the relevant request to the assembly) and accept the position voluntarily.

i. For the position of indigenous Governor, the candidate must be no less than 18 years old.

ARTICLE 10: OF THE ELECTION OF THE COUNCIL.

La elección de los miembros del Cabildo se hará por el sistema de mayoría de  votos, saliendo electo quien obtenga el mayor número de votos:

a. The outgoing Cabildo will call the members for a new election, will direct it, and the assembly will supervise the activities to avoid irregularities.

b. A coordinating board must be chosen for the election of the new Council.

c. A scrutiny report must be prepared for greater control.

d. El día de las elecciones, el cabildo debe entregar a cada encargado de la mesa de  votación, el listado del censo de los cabildantes, a fin de verificar si el votante  está inscrito al cabildo. 

e. All those with voting rights must be over fourteen (14) years of age and be part of the council.

F. The members of the Cabildo may be re-elected, according to uses and customs.

g. Si el Gobernador del cabildo busca la reelección, debe delegar sus funciones al  Alcalde Mayor. 

ARTICLE 11: CANDIDATIZATION

Any registered member of the Siona Gao-ya council who meets the requirements established for this purpose may be a candidate, following candidacy by any member(s) of the community.

ARTICULO 12: DE LOS MIEMBROS DEL CABILDO 

1. GOVERNOR (A): He is the legal representative of the Cabildo (or indigenous families) who coordinates the different activities, both internally and externally, promoting and seeking the development and benefit of the council and culture. The functions of the Governor are:

a. Carry out together with your council members plans and activities to improve the quality of life.

b. Be active for any activity that requires your presence as a visible authority.

c. Attend meetings that require your presence.

d. Consult decisions with the Traditional Authority.

e. Work as a team with the council, with the Traditional Authority and with the Assembly.

F. Keep the Mayor informed and coordinate the different activities with him.

g. Maintain respectful relationships within the council and outside of it.

h. Coordinate with the council the delivery of reports to the Traditional Authority and the association to which it belongs.

i. Realizar y actualizar el censo de la población al iniciar su periodo de  mandato. 

j. Evaluate the reports presented by the prosecutor in order to make decisions regarding the events that occurred due to any circumstance that affects the normal relations between the assembly, with prior approval from the Traditional Authority.

k. Ensure harmony within the community, guaranteeing order, with due coordination with the rest of the council and the Traditional Authority.

l. Coordinate the penalties with which the members of the council will be punished, with the Traditional Authority.

2. MAYOR: He is the person who replaces the Governor when he is not present or not authorized, to attend to the different activities of his council and keep informed of what happens. The functions of the Mayor are:

a. Apoyar al Gobernador en las diferentes actividades. 

b. Auxiliar al Gobernador en las reuniones en que esté ausente, e informarle lo  ocurrido. 

c. Y demás funciones que estime conveniente el cabildo. 

3. SECRETARIO (A): La responsabilidad del secretario es mantener atenta nota en  todas las actividades que desarrolla el cabildo, en las reuniones o Asamblea que  se realicen. Son funciones del Secretario:

a. Mantener al día el libro de acta del cabildo, de manera clara y ordenada, por  orden cronológico, facilitando su comprensión y lectura. 

b. Llevar la lista de asistencia que se generen en las diferentes actividades.

c. Mantener el archivo del cabildo con los libros y documentos propios de sus  cabildantes, asegurándose de que se encuentren en perfecto estado para  cuando sean requeridos. 

d. Elaborar los informes de los acuerdos o pormenores a las que se lleguen en  las diferentes actividades donde participe el cabildo, informando los  acuerdos a las que se han llegado con anterioridad y que consta en las actas. 

e. Elaborar las convocatorias a las reuniones, bajo las instrucciones del  Gobernador. 

4. ALGUACIL MAYOR: El alguacil Mayor es quien mantiene una comunicación  activa entre las familias étnicas, el cabildo y la Autoridad Tradicional. Son  funciones del Alguacil Mayor: 

a. Garantizar oportuna comunicación entre la comunidad y sus órganos  directivos, siendo estos el cabildo y la Autoridad Tradicional. 

b. Dar a conocer, divulgar y entregar las convocatorias a las reuniones,  elaboradas por el secretario o por (a) quien cumpla esta función.

c. Presentar al Gobernador o a los miembros del cabildo o la Autoridad  Tradicional, las comunicaciones que elabore o manifieste la comunidad,  para que sean estudiadas y desarrolladas. 

d. Colaborar en las diferentes gestiones que adelante el cabildo a favor de su  pueblo. 

e. Llevar un libro donde conste las actividades que se realizan de manera  cronológica. 

5. FISCAL: Es la que representa el ente de control dentro del Cabildo y dentro de la  comunidad. Son funciones del Fiscal: 

a. Cumplir una labor de fiscalización frente a las actividades que desarrolla el  cabildo, velando por el buen uso de los materiales, los recursos económicos  y humanos utilizados. 

b. Investigar todas las situaciones que requieran de una inspección velando por  mantener las buenas relaciones entre el cabildo, y presentar informes de lo  sucedido a la Autoridad Tradicional y al cabildo. 

c. Denunciar ante el cabildo y la Autoridad Tradicional cualquier anomalía que  se presente tanto en el campo económico como en lo social frente a cualquier situación que vaya contra las leyes y costumbres de la comunidad indígena. 

d. Rendir informes periódicos de las actividades que realiza, y presentárselas a la Asamblea y al Gobernador, según el caso. 

a. Administrar de manera eficiente y transparente los recursos pertenecientes  al cabildo, Según lo ordenado por la asamblea. 

b. Llevar los libros contables necesarios para el buen manejo y control de los  ingresos y egresos de los dineros del cabildo. 

d. Rendir informes periódicos a los cabildantes sobre el manejo de los dineros  del cabildo. 

e. Informar a los integrantes del Cabildo y a la Asamblea sobre cualquier  irregularidad frente al manejo, destino y utilización de los recursos  pertenecientes al cabildo. 

f. Llevar el libro de inventarios, donde aparezcan los bienes y créditos con los  que cuenta el cabildo. 

7. AUTORIDAD TRADICIONAL o TAITA: Tiene la función de guía, para la toma de  decisiones, especialmente correctivas. Son funciones de la Autoridad  Tradicional o Taita: 

a. Apoyar y guiar al cabildo en las decisiones que se tomen y que involucren a la comunidad. 

b. Promover el aprendizaje de la lengua materna. 

c. Fortalecer la toma de decisiones de acuerdo a los usos y costumbres  buscando el bienestar y armonía de toda la comunidad en coordinación con  el Gobernador. 

d. Presentar, cuando sea necesario el caso al consejo de Ancianos para que se  unifique criterio y se tome decisiones, sobre todo en la aplicación de justicia,  de acuerdo a los usos y costumbre de las familias étnicas.

ARTÍCULO 13: DEL CONSEJO DE ANCIANOS. Dentro del cabildo SIONA GAO-YA existirá un consejo de Ancianos que estará conformado por sabedores, médicos  tradicionales quienes serán nombrados por la Asamblea según los usos y  costumbres. Son funciones del consejo de Ancianos:  

a. Ser los guías espirituales y culturales de la comunidad y del pueblo.

b. Conocer de las problemáticas del cabildo y aplicación de la justicia propia,  presentadas por el Gobernador. 

c. Velar por la aplicación de justicia según sus usos y costumbres, y la ley en  búsqueda de la armonía, el respeto, la igualdad y el trabajo. 

d. Apoyar al Gobernador en la toma de decisiones. 

e. Promover la costumbre ancestral, los bailes tradicionales, el matrimonio, el  bautismo así como las creencias y ritos. 

f. Asistir en la medicina tradicional según sus conocimientos a los miembros del  Cabildo. 

g. Orientar y enseñar a los niños y jóvenes, en transmisión de la tradición y  cultura. 

h. Participar de las ceremonias espirituales y culturales que se celebran dentro del  cabildo. 

ARTICULO 14: REQUISITO PARA SER MIEMBRO DEL CONSEJO DE ANCIANO

a. Ser persona mayor reconocida por la comunidad. 

b. Pertenecer a cualquier pueblo indígena SIONA reconocida. 

c. Manejar el conocimiento tradicional por lo menos durante cinco (05) años.

d. No estar requerida por la justicia propia ni por ordinaria. 

ARTÍCULO 15: DE LA ASAMBLEA. La asamblea es la comunidad reunida en pleno, y  es el máximo organismo para la toma de decisiones; los requisitos, funciones y sus  miembros tendrán las mismas calidades mencionadas por la comunidad. Funciones de la asamblea: Además de las funciones ya contempladas (ver artículo 4,5 y 6), estarán los siguientes: 

a. Reformar, modificar y adoptar los nuevos reglamentos. 

b. Elegir a los miembros del cabildo. 

c. La participación de los jóvenes en el aprendizaje de la lengua materna y cultura  tradicional (danzas).  

d. Aprobar y negar las solicitudes de afiliaciones. 

e. Aprobar y negar los planes y programas que el cabildo presente a consideración.

f. Aprobar y rechazar los balances y las cuentas que el cabildo presente, así como  los informes de gestión. 

g. Resolver las cuestiones no prevista en el presente reglamento interno. 

ARTÍCULO 16: DE LAS CONVOCATORIAS. La convocatoria es el llamado que hace el  cabildo a la asamblea para que asistan a las reuniones de tipo ordinario o  extraordinario, cuando la circunstancia lo amerite, y se debata el orden de día  presentado, para continuar con el desarrollo de la reunión. 

a. La convocatoria será ordenada por el Gobernador o por quien éste designe,  elaborada por el secretario y entregada a través del Alguacil Mayor,  b. La convocatoria deberá contener la fecha, hora y lugar de la reunión, el asunto a  tratar y deberá estar firmada por el secretario. 

c. Si mientras en la reunión no hubiere quórum, este se suspenderá hasta nueva  fecha. 

CAPITULO IV 

DEL REGLAMENTO PATRIMONIAL 

ARTÍCULO 17: El patrimonio de la comunidad que conforma el cabildo Siona Gao ya regida por estos reglamentos internos estará constituido de la siguiente manera: 

a. Por los aportes que hagan los integrantes de la comunidad. 

b. Por aportes, auxilios y donaciones que ingresen al Cabildo, proyectos  económicos o cualquier otra actividad financiera. 

c. Por las rentas producidas por proyectos comunitarios. 

PARAGRAFO: El patrimonio del cabildo Siona Gao-ya, tendrá como dedicación  exclusiva el cumplimiento de los principios y objetivos descritos (ver artículo 2). 

CAPITULO V 

DE LA POBLACIÓN DE JUSTICIA Y SOLUCIÓN DE CONFLICTO 

DISPOSICIONES GENERALES 

ARTÍCULO 18: La comunidad del pueblo Siona Gao-ya se somete a solucionar los  problemas internos por medio del diálogo, la concertación y la paz.

ARTÍCULO 19: Cuando un miembro del Cabildo Siona Gao-ya cometa una falta  contra la moral o contra los usos y costumbres, será presentado ante el  Gobernador para que este determine la sanción o castigo. Cuando el hecho se  considere de gravedad y afecte el normal vivir de la comunidad, se presentará ante  el consejo de Ancianos para que tomen la decisión previa coordinación con el  Gobernador. 

ARTICULO 20: DE LOS HECHOS QUE CONSTITUYEN FALTAS. Dentro del Cabildo las  faltas se han clasificado en faltas leves y graves, las cuales serán de conocimiento  del Gobernador del cabildo, con el apoyo del consejo de Anciano; y las gravísimas  será conocida estrictamente por el consejo de Ancianos, con el apoyo del  Gobernador, de la asamblea y el comité ejecutivo de la Asociación a que  pertenezca. 

ARTÍCULO 21: DE LAS FALTAS LEVES. Las faltas leves son aquellas que atenten contra la moral y las buenas costumbres del Cabildo: 

a. Chismes. 

b. Robos de mínimo cuantía. 

c. Lesiones personales menores. 

d. Desobediencia a las autoridades. 

e. Descuido de animales domésticos. 

f. Alcoholismo. 

g. Discriminación personal. 

h. Las demás que considere la comunidad y el Cabildo. 

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